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紧跟时代步伐 时刻把档案工作的效能牢记在心

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发表于 2018-9-14 17:05 | 显示全部楼层 |阅读模式

紧跟时代步伐
时刻把档案工作的效能牢记在心                       

为贯彻落实党的十九大精神,进一步做好新时代档案工作,按照省委省政府、市委市政府开展“双创双服”活动要求,我们以档案接收、利用和指导为重点,积极创新方式,科学统筹协调,档案工作取得了新的成效。
一、档案工作永远是以服务为前提
我们档案工作要时刻注重为国家建设服务,为人民群众服务。要充分认识省市开展“双创双服”活动的重大意义,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
一是必须创新档案工作思路。为使档案工作全方位发挥服务效能,我们就要彻底打破传统的思维和工作模式。要变“馆里有什么,群众查什么”为“群众需要什么,馆里有什么。”我们要广角度、大范围接收档案,不再等靠要,要主动去找,主动去求,主动出击,只要能丰富馆藏资源,我们就要有“踏破铁鞋四处觅”的劲头,就像我们征集《人民日报》创刊号进馆一样。
二是加快档案工作数字化建设。信息飞速发展的时代,要求我们必须改变观念,不能让传统的档案查阅服务方式禁锢着我们。加快档案工作信息化建设迫在眉急,我们不发展信息化就有可能被社会淘汰,就永远满足不了人们日益发展的需求。现在,政府要求部门机关做到,老百姓办理事项只进一个门,不让老百姓三番五次跑。我们档案部门也要提高我们的服务效率,给老百姓提供更加便捷的查询服务,争取做到查阅只点一个“键”。而做到这一点,我们就必须加快档案工作数字化建设。
三是在档案编研上下功夫。要全方位为经济建设、为社会发展、为民生服务,就要向新型企业、新农村建设、大型商会、扶贫等领域拓宽档案业务。要在各个领域做好档案编研工作,实现某些方面和领域的库存资料从零到有的转变。档案工作服务社会,造福人民的作用永远不能忘,要知道,为民生服务无小事,在某些时候,我们档案工作微不足道的付出,可能会为政府机关解大围,替普通百姓帮大忙。
二、档案工作发展永远离不开高素质的干部队伍
我们要采取多种方式方法,利用不同平台,努力打造一批业务熟、技术精的档案干部队伍。走出去学。我们只有走出去,利用一定时间静下心来学进去,才能从根本上提高业务素质。请进来讲。我们在下一步工作中,根据档案工作阶段性重难点问题,要请省局专家和相邻市局的同志来邯郸进行指导交流。主动钻研。我们档案系统有相当一部分干部不懂档案业务,这是一个不争的现实。不懂不要紧,但要去主动学,不能一直不懂。当今社会竞争越来越激烈,各行各业都不养闲人,如果有一天档案部门实行公开招聘,不懂专业就意味着失业。
三、档案工作的未来是全面信息化
我们档案部门要准确把握信息时代大背景下档案工作的新特点新变化新特征,积极推动信息技术在档案工作中的广泛覆盖和深度集成应用,不断朝着“存量数字化、增量电子化、服务网络化”的目标迈进。我们要持续做好传统载体档案数字化工作,不断提升馆藏档案数字化率。
一要边扫边用。建数字化档案馆不是短期就能完工使用的事,由经费场地和其它原因制约。我们要注重边扫边用,逐步完善数字化档案馆建设,把有限的经费用在刀刃上。
二要抓住重点。在扫描的过程中,我们可以侧重于常用卷宗和近期的扫描,不要把大量时间用在扫描那些永久的无关紧要的案卷上。
三要真抓落实。不能存在“说起来重要,做起来不要”的现象。数字化档案馆建设重要的是真抓落实,不去抓落实,最后一定会吃大亏的。

            作者: 邯郸市档案局局长 张峰
   

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